O empreendedorismo no Brasil vem crescendo ao longo dos últimos anos, mas o controle financeiro ainda é uma dificuldade visível em diversas pequenas e médias empresas.
Melhorar a gestão financeira de uma empresa deve ser um objetivo constantemente atualizado e buscado pelos empreendedores para garantir o sucesso de seu negócio. Mas ter resultados cada vez mais satisfatórios não depende somente de trabalhar muito e contar com uma boa equipe.
Pensando nisso, elaboramos uma lista de dicas para te ajudar a organizar o controle financeiro dentro do seu negócio. Veja nos tópicos seguintes.
1. Revise seu planejamento
Se você tem um planejamento estratégico, então o primeiro passo foi dado: seu negócio já tem clareza dos seus objetivos e missões. Mas saiba que ele não deve ser estático: é preciso reavaliar periodicamente o que foi determinado e perceber se ainda está adequado às necessidades atuais do mercado.
É preciso, dessa forma, uma reflexão permanente sobre os projetos da empresa, como serão executados, os prazos e quem serão os responsáveis por cada etapa. Além disso, seus dados devem ser avaliados pela equipe para que possam ser revisados quando houver necessidade.
2. Acompanhe os lançamentos do fluxo de caixa
Essa dica tem tudo a ver com a anterior. As entradas e saídas do seu caixa precisam ser monitoradas de perto para que você entenda a dinâmica das movimentações financeiras da empresa.
Esse requisito do controle financeiro é especialmente importante para pequenas empresas, para que se possa desenvolver projeções de investimentos e promover cortes de gastos.
A partir desse monitoramento você pode organizar melhor as finanças, programando, por exemplo, a quitação de contas em momentos em que o caixa conta com as receitas necessárias.
Lembre-se de que o fluxo de caixa deve ser acompanhado e organizado no sentido de criar praticidade e transparência nas finanças empresariais.
3. Use a tecnologia a seu favor
Não há dúvida de que a tecnologia é uma ferramenta mais que bem-vinda para a gestão dos negócios. Ter os dados financeiros da sua empresa organizados e acessíveis pode auxiliar na tomada de decisões importantes, como a possibilidade de novos investimentos ou expansão.
É possível ter relatórios de desempenho personalizados, integração bancária, gestão de contas a pagar ou receber, controle de recibos e até mesmo a emissão de notas fiscais em um mesmo serviço na nuvem. É o que a Intuit oferece com o QuickBooks, pois acredita que os clientes devem ter mais tempo para planejar e executar seus planos de forma estratégica e assertiva.
4. Tenha planos de ação para inadimplências
Conhecer bem sua cadeia de fornecedores e seus clientes é um passo importante para melhorar a gestão financeira da sua empresa. É preciso saber quem são os maus pagadores e avaliar se vale a pena mantê-los em sua carteira para tomar as decisões futuras sobre concessão de crédito a eles.
Para isso, você pode fazer um cadastro que inclua se pagam dentro do prazo, se atrasam ou deixam de quitar dívidas, quanto de suas compras representa o faturamento do seu negócio, entre outros dados.
5. Gerencie adequadamente o seu capital de giro
Se sua empresa não conta com um capital de giro, é hora de começar a se organizar para ter um, pois todo negócio precisa de uma mínima quantia em caixa para conseguir se desenvolver.
O capital de giro não deve ser usado para assumir riscos extras não calculados. Esta definitivamente não é a sua função e isso não favorece o controle financeiro empresarial.
Você precisa entender a dinâmica do capital de giro do seu negócio para administrá-lo da melhor maneira de acordo com o segmento de atuação do seu negócio.
Ou seja, o capital de giro deve ser aplicado com eficiência para que a empresa se posicione no mercado frente aos seus clientes, fornecedores, parceiros e investidores.
6. Faça o dinheiro render
Dinheiro parado é sinônimo de perda de rentabilidade. Faça com que o capital seja investido de forma inteligente na sua empresa, seja na forma de fidelização e atração de clientes, desenvolvimento de novos produtos (ou atualização dos existentes) e a criação de serviços que façam sentido para seu público.
A ideia é investir com foco no retorno que vai proporcionar o crescimento dos negócio.
7. Jamais misture as contas pessoais com as da empresa
Esta é uma regra básica, mas que muitos gestores deixam de seguir. Não importa se sua empresa é pequena ou se você tem poucas entradas e saídas. A empresa precisa ter uma conta só dela.
Contas pessoais e empresariais têm origens diferentes, não seguem a mesma estrutura e, portanto, não podem receber o mesmo tratamento administrativo. Com uma conta bancária especialmente dedicada à empresa, você terá muito mais facilidade na captação e na utilização de recursos.
Essa organização favorece o controle financeiro e possibilita a criação de estratégias para a obtenção de uma maior margem de lucros.
Conclusão
Gerir uma empresa é bastante complexo. São inúmeras preocupações, principalmente com as obrigações a serem cumpridas com a Receita Federal; O que acha de batermos um papo e descobrir se existe algum risco de sua empresa ser multada? Converse com o nosso time de especialistas e participe da nossa consultoria contábil.
