As rotinas de RH da sua empresa são eficientes? Como anda a gestão de pessoas em sua empresa?
Contratar, demitir, aumentar equipe, capacitar a equipe, diminuir os gastos com pessoal. Estas, entre outras, são decisões que permeiam o dia a dia de qualquer gestor. Contudo, ter uma política de gestão de pessoas eficaz é um dos maiores desafios empresariais.
Como saber a hora de demitir? Como ter certeza que preciso aumentar o meu time? Saber essas respostas é o sonho de qualquer gestor, afinal, a folha de pagamento é responsável por boa parte do orçamento de um negócio.
Por isso, no artigo de hoje, vamos trazer algumas dicas para você otimizar as rotinas de RH da sua empresa, para que você gere economia e aumente o poder de investimento da sua empresa.
01 – Melhore o seu processo de contratação
Otimize o seu processo de contratação para que ele seja feito dentro de um curto período de tempo. Além de evitar a frustração dos candidatos, você evita que colaboradores paralisem as suas rotinas para cuidar da seleção de novos colaboradores.
Além disso, busque garantir que está contratando as pessoas certas e que elas estejam cientes do tipo de trabalho, remuneração e expectativas de carreira. Afinal, assim como a contratação, o desligamento também irá trazer gastos desnecessários para a empresa.
02 – Evite o turnover
Turnover nada mais é que índice que mede a rotatividade de colaboradores em um determinado setor ou na empresa como um todo. Ou seja, quanto maior esse índice, maior será o seu gasto com contratação e demissão e, por consequência, maior será o gasto com a folha de pagamento.
Sem contar que colaboradores recém contratados precisam de um tempo para começar a produzir de maneira satisfatória. Do outro lado, funcionários que serão desligados tendem a diminuir o ritmo de produção.
03 – Evite processos trabalhistas
Faça um contrato de trabalho que deixe claro quais são as funções e obrigações do colaborador. Além disso, especifique qual é a jornada de trabalho, quais são os intervalos de jornada previstos, valor de vale-transporte e vale-alimentação, entre outros.
Aqui é válido, por exemplo, contar com a ajuda de seu escritório de contabilidade para entender qual é o tipo de contrato e o que precisa estar assinalado no documento. Fique atento! Além de deixar registrado em contrato é necessário, claro, cumprir o que foi acordado para que a sua empresa esteja resguardada.
04 – Aposte na terceirização
Com a reforma trabalhista, houve um aumento nas possibilidades de terceirização. Sendo assim, além de economizar com os encargos trabalhistas, a sua empresa evita gastos com rotinas de recrutamento e seleção, desligamento e exames de rotina.
Mas cuidado. A terceirização é benéfica, porém, deve ser usada de forma estratégica. Terceirizar significa trazer outra empresa para o circuito. Ou seja, você terá que ter certeza de que a sua parceira cumpre todas as normas da legislação e ainda adota as boas práticas de gestão que garantam uma boa saúde financeira e o cuidado ideal com os colaboradores.
05 – Banco de horas
Caso a sua empresa precise de horas extras do colaborador, principalmente aos finais de semana, o banco de horas é um fator decisivo para a economia das rotinas trabalhistas. O gasto com hora extra aumentará, consideravelmente, a sua folha de pagamento.
Fique atento, a necessidade excessiva de horas extras pode indicar um problema de gestão. Vale a pena investigar.
06 – Retenha talento
Por fim, e talvez a mais importante dica é reter e valorizar os seus talentos. Os seus colaboradores são o principal ativo da sua empresa e é por meio deles que o seu negócio irá conseguir bons resultados.
Invista no bem-estar e na qualidade de vida profissional do seu funcionário. Proporcione capacitação e oportunidades de crescimento. Com essas práticas, você conseguirá evitar a maior parte dos problemas citados neste texto.
Conclusão
Como vimos, uma gestão de RH eficiente pode trazer uma economia significativa para a sua empresa. A Assescont possui um departamento especializado nas questões trabalhistas e pode te ajudar a traçar o melhor plano de gestão para o seu negócio.
Entre em contato conosco e entenda como podemos te ajudar.
