Fazer o controle do banco de horas é importante para acompanhar a jornada de trabalho dos colaboradores e evitar processos trabalhistas
O controle de jornada é obrigatório para todas as empresas que possuem mais de 20 funcionários. Contudo, para além da obrigação legal, fazer uso do banco de horas é importante, pois, com ele, você consegue identificar a produtividade por setor, ou de cada colaborador.
Esses dados podem ser levados em consideração, por exemplo, para o aumento ou redução de funcionários, ou então aumento ou redução de investimentos em determinado setor.
Mas afinal, como fazer um controle de banco de horas eficiente?
Esse controle fica por conta do seu time de RH e pode ser feito por meio de planilhas ou softwares que desempenham essa função. Após a apuração, essas informações são enviadas para a sua contabilidade, a fim de compor a folha de pagamento dos colaboradores.
Veja o que sua empresa precisa apurar para o controle do banco de horas:
- Carga horária dos funcionários;
- Hora de entrada e saída;
- Horas noturnas trabalhadas;
- Adicional de periculosidade;
- Registro de horas trabalhadas, horas extras e horas devidas;
- Relatório mensal de horas trabalhadas de cada funcionário;
Uma dificuldade que os departamentos de recursos humanos enfrentam é para o registro de ponto de funcionários que trabalham de forma externa à empresa. Contudo, já existem soluções que conseguem fazer essa coleta por meio da geolocalização do colaborador.
Qual a importância do controle de banco de horas?
Já falamos sobre alguns benefícios como o aumento ou diminuição da equipe de funcionários ou de investimentos. Além disso, você evita ações trabalhistas, uma vez que garantirá que o colaborador irá cumprir a jornada que foi acordada.
Da mesma forma, o controle do banco de horas pode te ajudar na:
- facilitação do trabalho do RH;
- acesso facilitado às informações já jornada de trabalho;
- transparência para os colaboradores;
- diminuição de erros;
- otimização da folha de pagamento;
- redução de custos.
Conclusão
O controle eficiente do banco de horas é uma excelente ferramenta de gestão. Além disso, ele te ajuda a otimizar a sua folha de pagamentos e evitar erros. Quer saber mais sobre como melhorar as entregas de folha de pagamento e outras obrigações contábeis? Entre em contato com o nosso time, teremos o maior prazer em te ajudar.
