O avanço tecnológico tem proporcionado grandes mudanças em todos os setores da sociedade. A forma como nos relacionamos uns com os outros e com as empresas que trabalhamos ou consumimos é bastante diferente do que era há 10 anos. Nesse contexto, os escritórios de contabilidade passaram por inúmeras mudanças e hoje, a tecnologia contábil é fundamental para o sucesso desse tipo de empresa.
Você já deve ter ouvido falar nos termos “O futuro da contabilidade” e “Contador Consultor”, certo? Pois bem, esses conceitos que antes eram colocados na caixinha do ainda virá, hoje já são uma realidade e estão obrigando os profissionais contábeis a se adaptarem a essa nova realidade.
Mas afinal, qual o futuro dos escritórios de contabilidade? Como utilizar a tecnologia contábil como aliada no sucesso dos negócios? O que será da contabilidade após a pandemia causada pelo covid-19?
Siga a leitura que vamos trazer alguns insights que podem te ajudar a responder estes questionamentos.
Boa leitura!
O que é a tecnologia contábil e como ela pode ajudar a sua empresa?
A tecnologia contábil é um conjunto de ferramentas, softwares e soluções desenvolvidas para:
- automatizar rotinas burocráticas;
- diminuir erros humanos;
- melhorar as entregas de serviços;
- melhorar o processo de envio e recebimento de documentos;
- melhorar a comunicação entre empresas e escritório;
- trazer dados para melhorar a gestão das empresas;
- aumentar o leque de atuação do profissional contábil;
- agregar valor aos serviços de contabilidade;
Esses são apenas alguns dos principais pontos de melhoria que a tecnologia na contabilidade traz. Nesse sentido, quando todos esses serviços são feitos com qualidade, a sua empresa será bem atendida, não enfrentará problemas com o fisco e você, gestor, poderá se preocupar apenas em fazer o seu negócio crescer.
Mas afinal, todo o escritório de contabilidade precisa se adaptar?
Adaptar-se às mudanças do mercado é regra básica para qualquer negócio, ainda mais quando estamos falando de avanços tecnológicos. Por isso, caso a empresa contábil não acompanhe as novidades tecnológicas, enfrentará problemas para manter o negócio ativo.
Vamos pensar um pouco: melhor nos relacionarmos com empresas que invistam em ferramentas e soluções que melhorem os serviços que elas nos oferecem, certo? Estamos evoluindo e queremos que os nossos parceiros venham junto com a gente.
Qual o futuro dos escritórios de contabilidade?
Podemos dizer que já existe, e deve se consolidar com o tempo, três formas de atuação contábil: básica, gerencial e consultiva.
Atuação básica
Aqueles escritórios que vão se limitar a fazer o envio de obrigações acessórias, fechamento de folha de pagamento e envio de guias e boletos que a sua empresa necessita. Esse tipo de atuação sofrerá grande concorrência das contabilidades on-line e precisarão automatizar os seus serviços para conseguir reduzir custos e conseguir competir com as novas ferramentas de entrega de serviços contábeis.
Atuação gerencial
Aqui o escritório de contabilidade vai além do básico e consegue, por meio da tecnologia contábil, entregar para a sua empresa dados e informações que podem ser úteis para a gestão do seu negócio. Ou seja, além de apenas fechar a folha de pagamento, a sua contabilidade vai te apontar, por exemplo, que você está perdendo muitos funcionários e que, possivelmente, existe algum problema com a gestão de pessoas da sua empresa.
Atuação consultiva
Já os escritórios que se dedicarem a ação consultiva dão um passo além da contabilidade gerencial e vão atuar de forma estratégica dentro do seu negócio. Seguindo o mesmo exemplo dos itens anteriores, além de fechar a folha de pagamento e apontar um possível problema de gestão de pessoas, a sua contabilidade vai te indicar soluções para retenção de talentos em sua empresa.
Como vimos, independente de qual forma de atuação o escritório decida seguir, a tecnologia fará parte do seu dia a dia. Seja para a automatização de processos e ganho de tempo, seja para extração e interpretação de dados, ou para a análise e proposição para a solução de problemas.
E esse fato já começa a se tornar realidade de forma acelerada por causa da crise causada pela pandemia de covid-19. Vamos entender melhor, como?
Como a pandemia acelerou o processo tecnológico dos escritórios de contabilidade?
Como você já sabe, com a pandemia fomos obrigados a nos recolher em casa e respeitar o distanciamento social. Mas, como manter o escritório funcionando e garantir a entrega dos serviços de forma satisfatórias para a sua empresa? Nesse ponto a tecnologia contábil foi de extrema importância.
Nesse sentido, a contabilidade na nuvem, ferramentas de comunicação, envio e recebimento de documentos, estão sendo incorporadas e aprimoradas para facilitar o dia a dia dos escritórios.
E essa realidade veio para ficar, pois, depois da implementação do Sistema de Escrituração Digital, escritórios e empresas passaram a estar cada vez mais conectados, principalmente com relação à gestão financeira. Isso envolve o uso de ferramentas de armazenamento em nuvem, o que permite uma interação maior e melhor com a sua empresa.
Além da contabilidade na nuvem, a pandemia acelerou outros processos dentro dos escritórios de contabilidade, comunicação digital e maior colaboração entre empresa e escritório contábil.
Conclusão
O futuro contábil passa pela tecnologia. Perceba como é a atuação do seu escritório de contabilidade e se ele usa das possibilidades tecnológicas para te entregar o melhor serviço.
Aqui na Assescont nós utilizamos os melhores softwares e soluções contábeis para que a sua empresa receba um atendimento de excelência. Somos uma empresa contábil que atua com consultoria e assessoria em contabilidade desde 1993 e estamos à disposição para ajudar a melhorar o seu negócio.
Para dar continuidade a esse assunto, preparamos um conteúdo que mostra como a sua contabilidade pode ir além da emissão de guias. Esperamos que goste da leitura.
Um abraço e até a próxima!
