Ano novo, vida nova! O mantra que a maioria das pessoas falam na virada de ano nem sempre é cumprido, isso porque, falta planejamento para realmente fazer a diferença no novo ano que se inicia.
Para te ajudar a fugir dessa regra, vamos trazer nesse artigo 06 dicas fundamentais para gerir melhor as finanças da sua empresa e realmente fazer um 2022 diferente. É só seguir a leitura e descobrir como organizar o dinheiro da sua empresa!
Boa leitura!
1 – Controle constantemente o fluxo de caixa
Monitore todas as entradas e saídas da sua empresa de forma constante. Quanto mais automatizados forem esses dados, melhor. Isso porque, com as informações organizadas e atualizadas, você economiza tempo para fazer essa análise de forma frequente.
Faça gráficos visuais para facilitar a visualização e compreensão dos dados e para o entendimento da situação atual do seu empreendimento. E, além disso, avalie se todos os gastos são realmente necessários e se estão valendo a pena.
Veja o que não está dando retorno e desenvolva novas estratégias para otimizar recursos. As oportunidades e crises aparecem de uma hora para outra, por isso é tão importante você ter total ciência dos números para poder tomar a decisão correta com rapidez e segurança.
2 – Taxas e cargas tributárias em dia
Aqui estamos falando de um planejamento tributário, fiscal e contábil. A carga tributária brasileira é bastante alta e complica a vida de empresas de todos os portes, mas deixar de lado a tributação e pagamento de taxas, assim como os encargos trabalhistas, também pode comprometer seriamente a saúde de seu negócio.
Organizar as finanças envolve ter noção exata de impostos e taxas e do quanto esses encargos são custosos para seu produto ou serviço. Será que a sua empresa está no regime tributário correto? Você está pagando mais imposto do que deveria?
Caso tenha dívidas com o Fisco, fique atento aos programas de refinanciamento de dívidas tributárias, pois são oportunidades únicas de regularizar suas pendências.
3 – Conte com profissionais capacitados
Profissionais especializados podem te ajudar no planejamento tributário. O seu contador, ou escritório de contabilidade não existe apenas para pagar os impostos, mas também, te ajudar a ter a carga tributária compatível com o seu negócio.
Com a expertise profissional e as ferramentas existentes no mercado, o seu contador pode contribuir na rotina financeira, como lançamentos contábeis, planejamento tributário e obrigações fiscais.
4 – Organize as contas da empresa
O departamento de contas a pagar e a receber também precisa funcionar de forma organizada e ágil. As datas de vencimentos de contas de fornecedores, pagamentos de funcionários, tributos e outros encargos precisam ser organizados de forma muito séria e disciplinada. Conte com um sistema financeiro que te ajuda a organizar essa etapa, ela é importante para que a sua empresa não tenha problemas com juros ou até mesmo falta de suprimentos e matéria-prima.
Lembre-se que a tecnologia é uma grande aliada na economia de tempo e dinheiro, oferecendo soluções que otimizam e agilizam processos.
5 – Renegocie suas dívidas
Em tempos de crise, ter dívidas é uma situação que pode acabar acontecendo. Caso seja necessário, negociar com clientes e fornecedores é uma ótima opção. Seja transparente, barganhe prazos maiores e carência para os próximos pagamentos.
Não deixe de honrar seus compromissos com clientes e fornecedores, pois eles são os parceiros que trazem movimento financeiro ao seu negócio. O bom relacionamento é chave para ter sucesso nessas negociações.
6 – Não misture dívidas pessoais e empresariais
Esse é um tópico básico, porém precisa ser dito. Misturar essas duas receitas é um dos erros mais cometidos por empreendedores e empresários. Se o patrimônio não for separado, jamais teremos a noção exata dos lucros e do valor patrimonial.
É fundamental separar todos os gastos, as formas de pagamentos e controle de dívidas. Lembre-se, você também precisa se colocar como funcionário da empresa, retirando assim, o pró-labore mensal. Os lucros e dividendos são repartidos sempre ao final de cada ano fiscal e as retiradas que fogem a esta estrutura deve ser feita de forma consciente e em casos específicos.
Conclusão
Além de seguir essas dicas, conte também com a ajuda de um escritório de contabilidade com expertise para atender as necessidades da sua empresa. Quer conhecer mais sobre como a Assescont trabalha e como já ajudamos inúmeras empresas a conseguir bons resultados com a contabilidade? Visite nossa página de serviços ou entre em contato com a gente via Whatsapp.
Esperamos o seu contato!
