Emitir notas fiscais é uma obrigação fundamental para qualquer empresa regularizada no Brasil. No entanto, com tantos tipos e siglas, é comum surgirem dúvidas sobre qual modelo utilizar e quando emitir cada um deles.
Dessa forma, escolher o tipo errado pode gerar multas, autuações e até comprometer o relacionamento com clientes e fornecedores.
Neste artigo, você vai entender as principais diferenças entre os modelos de nota fiscal, quando utilizá-los, bem como o que considerar para manter sua empresa em dia com o Fisco. Vamos lá!
Por que é importante emitir notas fiscais corretamente?
Emitir notas fiscais não é apenas uma obrigação legal. Logo, elas são essenciais para:
- Registrar vendas e serviços de forma formal;
- Comprovar receita perante o Fisco;
- Evitar problemas com a Receita Federal e Secretarias da Fazenda;
- Garantir transparência nas transações com clientes e parceiros.
Além disso, empresas que emitem corretamente suas notas têm maior credibilidade no mercado.
E vale lembrar que a partir de 01 de dezembro de 2025, todas as empresas prestadoras de serviço devem emitir sua nota fiscal pelo Portal Nacional do GOV.
No vídeo a seguir, você pode entender como realizar esse processo de forma prática e manter tudo certo em relação aos seus serviços.
Quais os tipos de notas mais utilizadas?
1. NFS-e (Nota Fiscal de Serviços Eletrônica)
Ideal para empresas que prestam serviços, como consultorias, salões de beleza ou agências de marketing. A emissão é feita pelo município, e cada cidade tem seu sistema próprio.
2. NF-e (Nota Fiscal Eletrônica de Produto)
Usada por empresas que vendem produtos, especialmente para outras empresas (B2B). Por isso, é obrigatória para operações interestaduais e em grande parte das vendas com pessoa jurídica.
3. NFC-e (Nota Fiscal de Consumidor Eletrônica)
Utilizada no varejo, em vendas para o consumidor final. Logo, substitui o antigo cupom fiscal e é geralmente emitida em lojas físicas com alto volume de vendas.
4. CT-e (Conhecimento de Transporte Eletrônico)
Obrigatória para empresas de transporte de cargas. Sendo assim, esse tipo de nota documenta a prestação de serviço de transporte intermunicipal ou interestadual.
Como saber qual tipo de nota fiscal sua empresa deve emitir?
O tipo de nota fiscal depende da atividade principal da empresa e do tipo de operação que ela realiza. Dessa forma, seguem alguns critérios:
- Você presta serviços? Provavelmente precisará da NFS-e.
- Você vende produtos? Nesse caso, será exigida a NF-e.
- Você vende direto ao consumidor final em loja física? A NFC-e pode ser a mais adequada.
- Sua empresa é do ramo de transportes? Prepare-se para emitir o CT-e.
Além disso, é necessário verificar a legislação do seu estado e município, pois há particularidades locais.
O que não pode ser esquecido ao emitir notas fiscais?
Emitir notas fiscais vai além de selecionar o tipo correto. Por isso, é fundamental:
- Manter dados cadastrais atualizados;
- Ter um sistema emissor confiável e homologado;
- Observar a tributação correta de cada operação;
- Realizar a escrituração contábil e fiscal com regularidade.
Conte com a Assescont para fazer tudo isso de forma segura
Se sua empresa ainda tem dúvidas sobre como emitir notas fiscais corretamente, não arrisque cometer erros que podem gerar dor de cabeça e custos desnecessários.
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